Logitechi Rally Bar Huddle - parim lahendus väikeste hübriidtöö koosolekuruumide jaoks

Uueks normaalsuseks meie tööelus on saanud hübriidtöö. Seda toetavad nii tehnoloogia areng kui töötajate muutunud eelistused – kaugtöö tegemine kas osaliselt või püsivalt on tulnud, et jääda. Nende muutustega peavad kaasas käima ka bürooruumid.

Nii kujundavadki ettevõtted oma kontoriruume ümber, luues rohkem koostööalasid hübriidtööd tegevatele kolleegidele ning üha populaarsemaks on muutumas väikesed koostöötoad, tuntud ka kui huddle rooms.

Seejuures ei ole ükski koosolekuruum enam mõeldav ilma videokonverentsi tegemise võimekuseta. Mida parem on ruumis olev pilt ja heli, seda sujuvam on ka koosolek ja info edastamine. Valdkonna asjatundja OÜ ProScreen tegevjuhi Raido Reilsoni sõnul tuleb valida seade, mis arvestab koosolekuruumi suurust, et kõik osalejad, nii ruumis viibijad kui ka kaugosalejad, kuuleksid üksteist hästi.

Väikeste koostöötubade ja koosolekuruumide jaoks on parim lahendus Logitechi Rally Bar Huddle, mis töötab kõigi levinumate videokonverentsi platvormidega, nagu Microsoft Teams, Zoom ja Google Meet. Seadmel on mitmeid eeliseid, sealhulgas suurepärane mikrofoniheli ja AI video intelligentsus, mis tagavad automaatse kaamerapildi kohandamise vastavalt ruumis viibivatele inimestele.

Automaatselt kohanduv intelligentne kaamera

Rally Bar Huddle kaamera sobib kuni kuue osalejaga ruumidele, tagades, et kõik ruumis viibivad isikud on selgelt nähtavad ja kuuldavad. Seadme hea mikrofoniheli ja AI video intelligentsus võimaldavad seadistada kaamerapildi automaatset kohandamist vastavalt ruumis viibivatele inimestele. Kui ruumis on üks inimene, on fookuses ainult tema. Kui ruumi lisandub teisi inimesi, kohandab seade pilti automaatselt nii, et kõik uued inimesed on selgelt nähtavad, ilma et keegi peaks selleks mingeid nuppe vajutama.

Lihtne ja intuitiivne ühildamine

Videotehnika puhul on tihti probleemiks arvuti ühendamine ruumis olevate seadmetega, mis võib paljudele töötajatele tunduda hirmutav. Sageli on laud täis erinevaid kaableid, mille funktsioon on ebaselge ja enne koosoleku alustamist kulub palju aega, et pilt ekraanile saada.

Logitechi Rally Bar Huddle seade on kompaktne ja kasutajasõbralik, ilma liigsete juhtmeteta, mis võiksid kasutajaid segadusse ajada. See on varustatud lihtsa kasutajaliidesega, mis muudab paigaldamise ja teiste seadmetega ühendamise lihtsaks ja mugavaks.

Seade sisaldab mikrofoni, kõlarit ja kaamerat ning on ka visuaalselt kena, kuna sellel on vahetatav kangast kate. See eristab Logitechi seadme teistest analoogsetest seadmetest. Kanga asemel võib kate olla ka plastikust, mis sobib eriti hästi puhastatava kattena näiteks meditsiiniasutustesse.

Paindlik asukoht ja mugavad lisavõimalused

Logitechi Rally Bar Huddle seadet saab paigaldada nii seinale, ekraani kohale või alla, kui ka lihtsalt lauale. Mugavuse suurendamiseks on võimalik koosolekuruumi lauale panna puutetundlik juhtpaneel Logitech TAP, mille abil saab koosolekut juhtida ilma arvutit kasutamata.

Reilsoni sõnul ilmub koosoleku info laual olevale ekraanile ja videokõne saab alustada vaid ühe nupuvajutusega, kui koosolekule on kutsutud nii inimesed kui ruum. See tähendab, et osalejad ei pea koosolekule tulema enda arvutiga, kui nad ei soovi oma arvutist näiteks mõnda faili jagada.

Seadme tsentraalne haldus võimaldab seda hallata osaliselt ka distantsilt: jälgida seadme tööd, teha restarti, vajadusel uuendada tarkvara jne. Nii ei pea tehnik või IT-spetsialist seadme hooldamiseks või haldamiseks ise kohale minema, mis vähendab koormust ka ettevõtte IT-osakonnale.

Kaasa asjatundjad juba ruumide projekteerimisel

Parima tulemuse saavutamiseks soovitab Raido juba ruumide projekteerimise ajal läbi mõelda, millist tehnikat ruumides kasutada soovitakse. ProScreen teeb sageli koostööd sisekujundajatega ajal, mil koosolekuruume alles korruseplaanil jagatakse. Nii valitakse õiged seadmed vastavalt ruumi suurusele ja tehakse ettepanekuid akustika osas. Projekteerimise käigus saab anda nõu ka kaablite teemal – milliseid ja kuidas paigaldada, et lõpptulemus oleks elegantne ja korras.

Akustikat mainib Raido põhjusega, sest moodsates betoonist ja klaasist büroodes võib heli põrkuda ja videokonverentsiseadmed võivad küll proovida kajaga hakkama saada, kuid mingil hetkel see enam ei õnnestu ning osalejatel on jutust keeruline aru saada.

Akustika parandamiseks on võimalik kasutada erinevaid mürasummutusplaate või -matte, isegi samblapaneele, mille valik sõltub ettevõtte sisekujundusest ja sellest, millist ruumi soovitakse kujundada.

Investeering, mis säästab väärtuslikku tööaega

Koosolekud võtavad meie töönädalast rohkelt tunde, mistõttu on kaasaegsed ja ettevõtte vajadustele vastavad videokonverentsilahendused investeering, mis aitab säästa palju väärtuslikku tööaega.

Reilsoni sõnul kasutavad inimesed koosolekuruume seda enam, mida töökindlamad ja parema pildi ja heliga need on. See tähendab omakorda kokkuhoidu nii transpordikuludelt kui ka ajaliselt, mis muidu kuluks koosolekutele kohalesõitmiseks.

OÜ ProScreen on Logitech One Partner ametlik edasimüüja Eestis. Ettevõtte igapäevatööks on sisustada ja nõustada ettevõtteid, kes soovivad oma koosolekuruume kaasajastada või uude büroosse tehnikat hankida.

A: Inkodu.ee (J. Rohtsalu; M. Jakobson)
Refereering ProScreen.ee lehelt