Videokoosoleku kiiret ja mugavat ülesseadmist võimaldab ClickShare

Seoses maailmas aset leidnud muudatustega, mil koosviibimiste, koosolekute ja suurürituste korraldamine on jätkuvalt limiteeritud, on hüppeliselt kasvanud vajadus kasutada nendeks kohtumisteks videoseadmeid.

Kuigi olukord on tänaseks mõnevõrra stabiliseerunud, õpetas kriis kriitiliselt ümber hindama ressursside kasutamise, mille tulemusena selgus, et palju olulisi koosolekuid on otstarbekam ka edaspidi viia läbi videokonverentsi formaadis, hoides kokku nii aega kui raha. Ja milleks peakski kogu aeg igale poole sõitma, kui tehnika võimaldab kohtumisi läbi viia operatiivselt ja lihtsamalt.

Eks iga algus on raske ja kõik mäletavad veel tüütuid olukordi videokoosolekute alguses, kus kellelgi ei olnud pilti, teisel heli, kolmandast mikrofonis häiris koosolekut hirmus krabin jne.

Nüüdseks oleme saanud kõike seda juba piisavalt harjutada ning esile on tõusnud küsimus, kuidas sisustada tehniliselt koosolekuruumid nii, et ruumis viibivad inimesed saaksid videokoosolekul osaleda ilma, et peaks kõik ühe arvutiekraani ette kogunema, vaid ekraan näitaks kogu ruumi ja mikrofon töötaks terve ruumi peale, mitte ainult igaühe oma arvutis. Ja seda kõike nii, et koosolekust osa võtvad kaugosalejad näeksid ruumi oma ekraanil ning saaksid vajadusel arutelust nii pildis kui helis osa võtta.

Hästi toimiv videokoosolek vajab head tehnilist lahendust

Ühesõnaga vajame koosolekuruume, mis on kohaldatud videokonverentsideks ja –kõnedeks. See tähendab, et ruumi on paigaldatud eraldi kaamera, mikrofon ja ekraan ning kõik need seadmed on juhitavad ühe keskse seadme abil.

Me ei räägi enam enne kohtumist kohale toodud sülearvutist, millesse kõik materjalid pidi ekraanil näitamiseks ette saatma, vaid spetsiaalsest videokonverentside läbi viimiseks mõeldud tehnikast, mida saab kasutada operatiivselt, mis töötab laitmatult ja kiiresti ning millega ei lähe kaotsi ükski minut koosoleku algusest.  

Esitlustehnikaga tegelev ettevõte Proscreen OÜ tutvustab tipptootja Barco uue põlvkonna seadet ClickShare Conference, mis on loodud spetsiaalselt videokonverentside kaasaegseks läbiviimiseks.

Väike ClickShare’i seade on ruumis hõlpsasti peidetav, enamasti paigaldatakse see LCD ekraani taha või projektori peale, lauale jäävad ainult USB pessa paigaldatavad nupud.

Kõik ruumis olijad saavad ühendada oma kaasa toodud arvuti või nutiseadme ClickShare’iga juhtmevabalt, ning soovi korral jagada ekraanile pilti just enda seadmelt. Ära jäävad tüütud sobivate üleminekute otsimised ja muud kokku sättimine.

Lisaks ühilduvad seadmed juhtmevabalt ka koosolekuruumi enda mikrofonide, kõlarite ja kaameraga. Toetatud on kõik enamlevinud videokõnede rakendused, seega ei pea kasutama mingit kindlat programmi. Selline lahendus annab tõelise vabaduse ja on mugavaim kaasaegne võimalus üldse.

Proscreen OÜ pakub ka võimalust tuua demoseade koosolekuruumi proovimiseks, et kõik tekkivad küsimused leiaksid vastuse.

A: Inkodu.ee (K. Viksne; J. Rohtsalu), 08/2020
ClickShare võimaldab videokonverentsi kiiret ja mugavat ülesseadmist!